Regulaminy

RODO - przetwarzanie danych osobowych
Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Szkołę Tańca „W Takt” w Katowicach, cennikiem opłat za te zajęcia i zobowiązuję się do ich przestrzegania. Jestem świadomy/a egzekwowania ewentualnych zobowiązań w przypadku nieuregulowania płatności należnych podmiotom z grupy „W Takt”.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mnie dotyczących oraz danych osobowych dotyczących mojego dziecka dla celów związanych z organizacją i realizacją form zajęć, z których korzystam/ korzysta moje dziecko.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO, informujemy, że:

1. Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka jest Miejski Dom Kultury „Koszutka” w Katowicach przy ul. Grażyńskiego 47 oraz podmioty należące do grupy „W Takt”, tj. Carmen Dance Center Sp. z o.o. ul. Warsztatowa 4C/16, 41-707 Ruda Śląska; Klub Tańca Paweł Stękała, ul. Warsztatowa 4C/16, 41-707 Ruda Śląska.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: wtaktkatowice@gmail.com

3. Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka będą przetwarzane w celu organizacji i realizacji form zajęć, z których korzysta Pan/Pani lub Pani/Pana dziecko.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka jest:
- zgoda na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); uzasadniony interes administratora na podstawie (art. 6 ust. 1 lit. f) - spełnienie obowiązku informacyjnego dotyczącego m.in. zmiany terminu zajęć, ich odwołania, kontaktu z rodzicem/prawnym opiekunem w przypadku zdarzeń losowych, udziału dziecka w pokazach, konkursach, turniejach i przeglądach, w celu ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń, odpowiedzi na Państwa pisma, wnioski, sporządzania sprawozdań i zestawień statystycznych na potrzeby instytucji nadrzędnych.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka będą podmioty świadczące usługi z zakresu pomocy prawnej oraz podmioty świadczące usługi informatyczne.

6 .Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka będą przechowywane przez Współadministratorów przez: okres 1,5 roku w przypadku MDK Koszutka, okres zgodny
z przepisami w przypadku podmiotów z grupy „W Takt”.

7 .Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem wszystkich osób.

8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich i swojego dziecka danych osobowych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9. Skorzystanie z jednego z praw wskazanych w pkt. 8 polega na złożeniu pisemnego oświadczenia woli o odpowiedniej treści przesłanego na adres: wtaktkatowice@gmail.com

10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka narusza przepisy RODO. Każdorazowo zachęcamy jednak do uprzedniego skontaktowania się z nami w celu znalezienia wspólnego rozwiązania zgłaszanej sprawy.

11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże brak wyrażenia zgody uniemożliwia uczestnictwo Pani/Pana lub Pani/Pana  dziecka w wybranej formie zajęć. 
 
Zgoda wizerunkowa
Działając w imieniu swoim/mojego dziecka niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie wizerunku przez Administratorów danych, tj. Miejski Dom Kultury „Koszutka” w Katowicach, ul. Grażyńskiego 47, oraz podmioty należące do grupy „W Takt”, tj. Carmen Dance Center Sp. z o.o., ul. Warsztatowa 4C/16, 41-707 Ruda Śląska, Klub Tańca Paweł Stękała, ul. Warsztatowa 4C/16, 41-707 Ruda Śląska, zwanych w dalszej części Współadministratorami, w celach informacyjnych w postaci wykonania i wykorzystania zdjęć wykonywanych podczas zajęć z których korzysta moje dziecko w materiałach Współadministratorów, tj. prezentacje, foldery, plakaty, ulotki oraz kilkuminutowych nagrań on-line z jego wizerunkiem i udostępnienia zdjęć oraz nagrań na stronie internetowej i profilach społecznościowych Współadministratorów (Facebook, Instagram,Tiktok), YouTube lub innych serwisach internetowych w ramach relacji z realizowanych zajęć. 
W przypadku udziału w pokazach, konkursach, przeglądach lub turniejach na stronach internetowych organizatorów. W celu sporządzenia sprawozdań lub relacji dla instytucji nadrzędnej także na stronie internetowej Urzędu Miasta Katowice.
Niniejsza zgoda odnosi się do nieodpłatnego korzystania z wizerunku mojego dziecka w w/w celach.
Podanie danych wizerunkowych jest dobrowolne. Podstawą przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów).
Zostałem/am pouczony/a przez Współadministratorów danych o możliwości wycofania zgody 
w dowolnym momencie. Mam prawo żądania od Współadministratorów danych dostępu do danych osobowych mojego dziecka, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, 
a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych bezpośrednio będę kontaktował/a się z Administratorem/Współadministratorem danych pod adresem mailowym: wtaktkatowice@gmail.com

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO, informujemy, że:
Współadministratorami danych osobowych Pani/Pana dziecka jest Miejski Dom Kultury „Koszutka” w Katowicach przy ul. Grażyńskiego 47 oraz 
podmioty należące do grupy „W Takt”, tj. Carmen Dance Center Sp. z o.o. ul. Warsztatowa 4C/16, 41-707 Ruda Śląska, Klub Tańca Paweł Stękała, ul. Warsztatowa 4C/16, 41-707 Ruda Śląska.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się 
z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) za pośrednic twem poczty elektronicznej e-mail: wtaktkatowice@gmail.com

Dane osobowe Pani/Pana lub Pana/Pani dziecka będą przetwarzane w celach informacyjnych Współadministratorów.. 

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dziecka jest zgoda na przetwarzanie danych wizerunkowych( art. 6 ust. 1 lit. a 
RODO). 

Odbiorcami danych osobowych Pani/Pana dziecka będą podmioty świadczące usługi informatyczne, usługi z zakresu pomocy prawnej oraz 
odbiorcy portali społecznościowych Facebook i Instagram na zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook i Instagram dostępnych pod adresem www.facebook.com/about/privacy, odbiorcy kanału YouTube na zasadach określonych 
w Polityce prywatności pod adresem https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl lub innych serwisów internetowych. 

Dane osobowe Pani/Pana lub Pana/Pani dziecka będą przechowywane przez Współadministratorów przez okres 3 lat w przypadku MDK Koszutka, okres zgodny 
z przepisami w przypadku podmiotów z grupy CDC lub do momentu wycofania zgody. 
W przypadku udziału w konkursach, przeglądach lub turniejach organizowanych przez MDK „Koszutka” i/lub podmioty z grupy CDC przez okres 10 lat lub do momentu wycofania zgody. W przypadku udziału w konkursach, przeglądach lub turniejach organizowanych przez inne podmioty zgodnie z zasadami organizatorów. 

Dane Pani/Pana dziecka nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Pani/Pana lub Pani/Pana dziecka. 

Posiada Pani/Pan prawo do dostępu do danych osobowych swoich/swojego dziecka, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, 
przeniesienia. 

Skorzystanie z jednego z praw wskazanych w pkt. 9 i 10 polega na złożeniu pisemnego oświadczenia woli o odpowiedniej treści przesłanego na 
adres: wtaktkatowice@gmail.com

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że 
przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Każdorazowo zachęcamy jednak do uprzedniego skontaktowania się z nami 
w celu znalezienia wspólnego rozwiązania zgłaszanej sprawy. 

Podanie danych osobowych i wizerunkowych jest dobrowolne. 

Współadministratorzy danych nie planują przekazywania danych poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Odbiorcą danych
w przypadku usług Facebook oraz Instagram jest Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland z
zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook 
z zastosowaniem stosowanych przez Facebook klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych 
w odniesieniu do określonych krajów zgodnie z zasadami określonymi przez Facebook pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy 
 
Regulamin zajęć
REGULAMIN ZAJĘĆ ORGANIZOWANYCH PRZEZ GRUPĘ „W TAKT”
Podmioty tworzące „W Takt” lub grupa „W Takt” – Klub Tańca Paweł Stękała z siedzibą przy ulicy Warsztatowej 4C/16 w Rudzie Śląskiej NR NIP: 5792085195 oraz Carmen Dance Center Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ulicy Warsztatowej 4C/16 w Rudzie Śląskiej NR NIP: 9542805118
I. WARUNKI OGÓLNE:
1.     Zajęcia w Szkole Tańca W Takt prowadzone są w okresie od września do czerwca następnego roku kalendarzowego. W trakcie sezonu przewiduje się przerwy w realizacji programu. W miarę możliwości W Takt będzie informowało o zmianach w grafiku realizacji zajęć, grafik dostępny jest na tanieckatowice.com. Poniżej przykładowe dni wolne od zajęć: 1 listopada, 11 listopada, zimowa przerwa świąteczna, 6 stycznia, ferie zimowe, wiosenna przerwa świąteczna, 1 maja, 3 maja, dłuższe majówki, Boże Ciało.
2.     Szczegółowe informacje o zajęciach dostępne są na stronie internetowej tanieckatowice.com, w materiałach informacyjnych oraz telefonicznie pod numerem telefonu 453 218 818.                               
3.     Rodzice lub opiekunowie zobowiązani są do punktualnego przyprowadzania i odbierania dziecka z zajęć. W Takt nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo dzieci pozostawionych bez opieki przed rozpoczęciem zajęć lub po zakończeniu zajęć.
4.     Instruktor ponosi odpowiedzialność za nieletniego uczestnika tylko w czasie trwania zajęć.
5.     Dokumentem potwierdzającym obecność uczestnika na zajęciach jest lista prowadzona przez osobę prowadzącą zajęcia.
6.     Zmniejszenie liczby uczestników zajęć poniżej niezbędnego minimum (ustalonego indywidualnie w każdej grupie) może skutkować  likwidacją grupy zajęciowej.
7.     Osoby uczęszczające na zajęcia / prawni opiekunowie uczestników zajęć oświadczają, iż znają stan zdrowia Uczestnika i nie mają przeciwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach.
8.     Zabrania się filmowania, nagrywania i fotografowania zajęć oraz występów bez zgody Organizatora – Grupy „W Takt”.
9.     Stroje na występy uczestnicy zespołów wypożyczają z garderoby zespołu, kupują, bądź szyją na własny koszt. Stroje wypożyczone winny być oddane bezpośrednio po pokazie, konkursie.

II.   ZAPISY NA ZAJĘCIA:

1.     Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest wcześniejsze wypełnienie formularza zgłoszeniowego „zapisz się na zajęcia” dostępnego na tanieckatowice.com, akceptacja regulaminów obowiązujących w „W Takt” , a niekiedy również złożenie u instruktorów prowadzących zajęcia lub u obsługi „W Takt” czytelnie i dokładnie wypełnionej i podpisanej umowy lub karty uczestnika zajęć.
2.     Naborowi do zespołów tanecznych mogą towarzyszyć wstępne przesłuchania
w przypadku dużej ilości chętnych uczestników.
3.     O ostatecznym przyjęciu uczestnika do grupy zajęciowej zawsze decyduje instruktor/nauczyciel prowadzący grupę wraz z zarządem grupy „W Takt”.

III.  OPŁATY ZA ZAJĘCIA:

1.     Zajęcia w „W Takt” mają charakter odpłatny i każdy z uczestników ma obowiązek terminowego uiszczania opłat.
2.     Odpłatność za zajęcia naliczana jest jako opłata roczna podzielona na  raty (obejmuje miesiące od września do czerwca, w których nie zawsze ilość zajęć jest taka sama).
W miesiącu, w którym wypadają ferie zimowe wysokość raty jest przeliczana proporcjonalnie do ilości zajęć, które odbywają się w danym miesiącu.  Opłata roczna nie dotyczy lekcji indywidualnych, gdzie cena podana na tanieckatowice.com dotyczy jednej lekcji indywidualnej.
3.     W przypadku gdy zaistnieje sytuacja tzw. lockdown lub kwarantanny wśród kursantów/pracowników „W Takt” na skutek czego „W Takt” nie będzie w stanie realizować zajęć w tradycyjnej formie wszystkie lub część zajęć  zostanie przeniesiona na platformę online. Jeden blok zajęć na platformie online będzie trwał max. 60 min. Odpłatność za zajęcia online będzie wynosić 80% normalnej miesięcznej raty.
4.     Szczegółowy wykaz cen (koszt jednej raty) poszczególnych zajęć dostępny na stronie internetowej tanieckatowice.com oraz w materiałach informacyjnych.
5.     Opłaty za zajęcia muszą być uiszczone do 15-go dnia każdego miesiąca. Płatności należy dokonywać przelewem na nr rachunku podanym przez „W Takt”.
6.     Nieuregulowanie opłaty może skutkować skreśleniem z listy uczestników zajęć.
7.     W przypadku, gdy zajęcia rozpoczynają się w połowie miesiąca lub gdy nowy uczestnik rozpoczyna swój udział w zajęciach w połowie miesiąca (termin „połowa miesiąca” oznacza 16 dzień danego miesiąca), opłata za ten miesiąc wynosi 50% stawki miesięcznej (należy pamiętać, że "Darmowe zajęcia pokazowe" traktowane są jako rozpoczęcie zajęć w danej grupie).
8.  Darmowe zajęcia pokazowe: to zajęcia tylko i wyłącznie dla nowych uczestników w danej grupie zajęciowej, pozwalają one na sprawdzenie czy dana grupa zajęciowa odpowiada uczestnikowi. Darmowe zajęcia pokazowe można wykorzystać jeden raz. W przypadku chęci sprawdzenia większej ilości grup zajęciowych należy uiścić opłatę pojedyncza zgodną
z cennikiem w danej grupie zajęciowej. Darmowe zajęcia pokazowe nie odliczają się od opłaty miesięcznej w przypadku, gdy uczestnik zdecyduje się na naukę w danej grupie zajęciowej.
9.  W przypadku zgłoszonej na piśmie nieobecności usprawiedliwionej, spowodowanej pobytem w szpitalu możliwe jest uzyskanie zniżki opłaty miesięcznej.
10. Wejścia pojedyncze wykupić mogą jedynie nowi uczestnicy zajęć, w okresie następującym bezpośrednio po realizacji darmowych zajęć pokazowych. Wejść pojedynczych nie mogą wykupować uczestnicy zajęć regulujący opłatę miesięczną.

IV. REZYGNACJA Z ZAJĘĆ

1.     Uczestnik zajęć może w dowolnym czasie zrezygnować z zajęć, jednak opłaty muszą zostać uiszczone w pełnej kwocie za każdy rozpoczęty miesiąc. Wykreślenie uczestnika z listy uczestników zajęć odbywa się wyłącznie na mocy złożonego na piśmie Oświadczenia o rezygnacji z zajęć. Oświadczenie należy złożyć w formie pisemnej u p. Pawła Stękała, podpisany skan oświadczenia można wysłać wysłać listownie na adres Klub Tańca Paweł Stękała ul. Warsztatowa 4c/16 41-707 Ruda Śląska.
2.     W przypadku nie złożenia pisma o rezygnacji z zajęć opłaty miesięczne będą naliczane
w trybie normalnym.

V.   ODWOŁYWANIE I ODPRACOWYWANIE ZAJĘĆ:

1.     Zajęcia mogą zostać odwołane bez konieczności odpracowania godzin przez instruktora, w przypadku:
a)     usprawiedliwionej nieobecności instruktora (choroba, urlop),
b)     odbywania się imprezy artystycznej lub uroczystości uniemożliwiającej przeprowadzenie zajęć,
c)     zaistnienia przypadków spowodowanych tzw. siłą wyższą.
2.     Wszelkie informacje o odwołaniu zajęć zamieszczane są na stronie internetowej tanieckatowice.com
3.     W przypadku nieobecności instruktora (nie dotyczy nieobecności usprawiedliwionej), zajęcia będą odrobione w terminie ustalonym w porozumieniu z instruktorem i opiekunami uczestników.
4.     W sytuacji braku możliwości odrobienia odwołanych zajęć, opłata miesięczna zostanie proporcjonalnie pomniejszona.

VI. ZASADY KORZYSTANIA Z SAL ZAJĘCIOWYCH:

1.     Korzystanie z wyposażenia sal odbywa się zgodnie z ich przeznaczeniem.
2.     Uczestnicy zajęć ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu właściciela sal. W przypadku osób nieletnich odpowiedzialność za szkody ponoszą rodzice lub prawni opiekunowie tej osoby.
3.     Z sal wolno korzystać wyłącznie podczas obecności instruktora lub upoważnionego pracownika „W Takt”.

VII.   POZOSTAŁE POSTANOWIENIA:

1.   Wszystkich uczestników zajęć obowiązuje bezwzględne stosowanie się do przepisów p.poż i BHP.
2.   „W Takt” nie odpowiada za rzeczy pozostawione przez uczestników na terenie obiektu
w którym realizowane są zajęcia oraz w szatniach.
3.   Decyzje w sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie podejmuje zarząd grupy
„W Takt”.